ПОЛОЖЕННЯ ТА УМОВИ

ПЛАТФОРМИ WWW.likrealty.pl

Політика конфіденційності Weles pro Sp. z o. o.

Ця Політика конфіденційності описує принципи обробки персональних даних з метою відповідності вимогам Регламенту PE та RE 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист осіб у зв’язку з обробкою персональних даних (GDPR), Weles pro SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ з зареєстрованим офісом у Варшаві, внесений до Реєстру підприємців, який веде 14-й комерційний відділ Національного судового реєстру у Варшаві, номер KRS 0000993559 NIP 9522232292 REGON 3523192291 Адреса ul. Korkowa 24a/12, 04-502 Варшава, надалі – Адміністратор

Персональні дані та їх обробка.

Під персональними даними розуміються відомості про фізичну особу, яка ідентифікована або яку можна ідентифікувати. Обробка персональних даних – це будь-яка діяльність з персональними даними, незалежно від того, чи здійснюється вона автоматизовано чи ні, наприклад, збір, зберігання, запис, упорядкування, зміна, перегляд, використання, обмін, обмеження, видалення або знищення. Ця політика конфіденційності застосовується до всіх випадків, коли Weles Pro є адміністратором персональних даних і обробляє персональні дані. Це стосується як випадків, коли контролер обробляє персональні дані, отримані безпосередньо від суб’єкта даних, так і випадків, коли ми отримали персональні дані з інших джерел.

Обсяг оброблених персональних даних.

Ми збираємо та обробляємо лише ті персональні дані наших клієнтів і користувачів наших веб-сайтів, які необхідні для реалізації юридичних послуг та інших послуг, що надаються Weles Pro. У разі обробки даних на основі законного інтересу адміністратора ми намагаємося проаналізувати та збалансувати наші інтереси та потенційний вплив на суб’єкта даних і права цієї особи згідно з положеннями про захист персональних даних. Ми не обробляємо персональні дані на основі наших законних інтересів, якщо дійдемо висновку, що вплив на суб’єкта даних переважить наші інтереси.

Персональні дані клієнтів і потенційних клієнтів.

Администратор обрабатывает персональные данные своих клиентов и потенциальных клиентов, т.е. людей, которые спрашивают о предложении продуктов или услуг, предоставляемых Уэллс Про. Персональные данные клиентов и потенциальных клиентов обрабатываются в бумажном виде и в ИТ-системах, таких как CRM, бухгалтерские программы, программы для ведения дел, ведущихся юридической фирмой, и программы для электронной почты. Мы собираем только персональные данные, необходимые для предоставления услуги или ответа на запрос клиента. Также могут собираться данные лиц, не являющихся физическими лицами, а также представителей и сотрудников этих лиц. Собираемые персональные данные включают, помимо прочего: имя и фамилию, имя работодателя, должность контактного лица, номер телефона, адрес электронной почты или другие деловые контактные данные. Кроме того, в случае клиентов мы также обрабатываем платежные данные, включая данные, необходимые для совершения онлайн-платежей, такие как номера кредитных карт и номера банковских счетов.

Підстава для обробки персональних даних.

Обробка персональних даних фізичних осіб, які є нашими клієнтами, здійснюється на наступних підставах:
• з метою виконання укладеного договору (замовленої послуги)
• виправданий інтерес контролера даних (прямий маркетинг власної продукції, стягнення боргів, забезпечення документації з метою захисту від можливих позовів або з метою подання позовів)
• згода, згода на маркетинг електронною поштою або телемаркетинг
• юридичні зобов’язання (наприклад, податкове законодавство або правила бухгалтерського обліку).
Обробка персональних даних фізичних осіб, які є потенційними клієнтами, базується на:
- виправданий інтерес контролера даних (прямий маркетинг власних послуг)
- згода (включаючи, зокрема, згоду на маркетинг електронною поштою або телемаркетинг, відповідь на запит)

Особисті дані користувачів, які відвідують наші веб-сайти.

Відповідно до ст. 18 Закону від 18 липня 2002 року про надання електронних послуг, ми збираємо та обробляємо лише такі дані користувачів, які відвідують наші веб-сайти та використовують послуги, що надаються в електронному вигляді (включаючи веб-сайти), які необхідні для надання цих послуг.

Cookies

В обмеженому обсязі ми можемо автоматично збирати персональні дані за допомогою файлів cookie на наших веб-сайтах. Файли cookie — це невеликі текстові файли, які зберігаються на комп’ютері або іншому мобільному пристрої користувача під час використання веб-сайтів. Ці файли використовуються напр. використання різноманітних функцій, наданих на даному веб-сайті, або підтвердження того, що даний користувач бачив певні трелектронні листи з певного веб-сайту. Серед файлів cookie можна виділити ті, які необхідні для належної роботи веб-сайту, зокрема:
• ведення сеансу користувача;
• збереження стану сеансу користувача;
• увімкнення авторизації за допомогою Сервісу входу
• збереження інформації, що дозволяє користувачеві анонімно входити в систему;
Ще одна категорія файлів cookie – це файли, які не є необхідними для використання веб-сайтів, але полегшують їх використання. Вони використовуються, щоб дозволити використання додаткових функцій, таких як, наприклад, налаштування бажаної мови, валюти, розміру шрифту та інших подібних властивостей для полегшення роботи з додатком;
Користувач може керувати файлами cookie, які використовуються адміністратором або будь-якими іншими зовнішніми постачальниками, змінюючи налаштування свого веб-браузера.
Ми використовуємо файли cookie для моніторингу трафіку на наших веб-сайтах за допомогою служби Google Analytics. Обробка даних базується на зборі анонімних даних, включаючи, напр.
• збір сукупної статистики, яка дозволяє нам зрозуміти, як користувачі використовують наш веб-сайт, і дозволяє нам постійно вдосконалювати наші продукти;
• визначення кількості анонімних користувачів наших веб-сайтів
• стежити за тим, як часто вибраний контент показується користувачам;
• збір інформації про місцезнаходження користувачів, які заходять на наші веб-сайти.
Користувач може в будь-який момент заблокувати службу Google Analytics на рівні свого браузера. Більше інформації про надбудову браузера, що блокує Google Analytics, можна знайти за посиланням https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Термін обробки персональних даних:

Строк обробки персональних даних розпорядником обумовлений законом або законним інтересом розпорядника, відповідним меті обробки персональних даних. Періоди обробки окремих категорій даних наступні:
1) якщо адміністратор обробляє персональні дані на підставі згоди, строк обробки триває до моменту відкликання користувачем цієї згоди;
2) у разі, якщо персональні дані обробляються на підставі законного інтересу контролера даних, період обробки триває до припинення вищезазначеного відсотки (наприклад, термін позовної давності для цивільно-правових позовів) або поки суб’єкт даних не заперечує проти подальшої такої обробки - у ситуаціях, коли таке заперечення вимагається відповідно до закону;
3) якщо адміністратор обробляє персональні дані, оскільки це необхідно відповідно до чинного законодавства, строки обробки даних для цієї мети визначені цими правилами.
4) дані про трафік, зібрані в рамках сервісу Google Analytics, зберігаються протягом 14 місяців.
5) за відсутності конкретних законодавчих або договірних вимог базовий період зберігання даних у випадку записів та інших документальних доказів, підготовлених під час виконання контракту, становить максимум 10 років.

Одержувачі персональних даних

Персональні дані можуть бути передані адміністратором третім особам лише у випадках, коли це дозволено законом. Дані, що передаються та обробляються одержувачами на основі угод про доручення, які містять усі необхідні положення щодо заходів безпеки та захисту. Одержувачами персональних даних клієнтів або користувачів наших Сервісів можуть бути:
• суб'єкти, що надають послуги хостингу
• суб'єкти, що здійснюють маркетингові кампанії, інші субпідрядники, що надають послуги у сфері постачання програмного забезпечення,
• послуги з обслуговування програмного або апаратного забезпечення,
• суб'єкти, що надають бухгалтерські та податкові послуги.
• офіс економічної інформації (тією мірою, якою закон дозволяє передачу даних)
• аудитори юридичних фірм і колекторських компаній і державні аудитори

Передача даних у треті країни.

Персональні дані можуть бути передані нами до країн за межами Європейської економічної зони лише за згодою суб’єкта даних або якщо цього вимагають інтереси цієї особи, а також у випадках, передбачених законом. Зокрема, персональні дані можуть передаватися з метою виконання договору, стороною якого є суб’єкт персональних даних.

Права суб’єктів даних та способи їх реалізації
Доступ до персональних даних

Фізичні особи мають право доступу до даних, які ми зберігаємо як контролер даних. Це право можна реалізувати, надіславши електронний лист на адресу: info@likrealty.pl

Зміна персональних даних

Зміни, включаючи оновлення ваших персональних даних, які обробляє Адміністратор, можна внести, надіславши електронний лист на адресу електронної пошти: info@likrealty.pl або, у відповідних випадках, зв’язавшись з нами через відповідну сторінку реєстрації на нашому веб-сайті або зміна даних про персональні дані, що зберігаються у відповідних додатках, у яких здійснено реєстрацію.

Відкликання згоди

Якщо персональні дані обробляються на основі згоди, особи мають право відкликати цю згоду в будь-який час. Ми повідомляємо про це практично в будь-який час збору згоди та даємо можливість відкликати згоду так само просто, як вона була надана. За відсутності іншої інформації, тобто якщо ми не надали іншу адресу або контактний номер для відкликання згоди, надішліть нам електронний лист на адресу info@likrealty.pl

Право обмежити обробку або заперечити обробку персональних даних

Фізичні особи мають право обмежити обробку або заперечити проти обробки своїх персональних даних у будь-який час, з огляду на їх особливу ситуацію, якщо обробка не вимагається законом. Фізична особа може заперечити проти обробки своїх персональних даних, якщо:
• обробка персональних даних ґрунтується на законному інтересі або для статистичних цілей, а заперечення виправдано конкретною ситуацією, в якій вона опинилася,
• персональні дані обробляються для цілей прямого маркетингу.
Право на заперечення можна реалізувати з 25 травня 2018 року. У свою чергу, щодо запиту на обмеження обробки даних ми припускаємо, що це відбувається, наприклад, коли дана особа помічає, що її дані є неправильними. Потім він може вимагати обмеження обробки ваших даних на період, який дозволяє нам перевірити правильність цих даних.

Інші права:

право вимагати видалення даних і право передачі даних. Якщо ви хочете скористатися цими правами, надішліть електронний лист на адресу: info@likrealty.pl Право на видалення даних може бути реалізовано, наприклад, коли дані фізичної особи більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані адміністратором, або коли фізична особа відкликає свою згоду на обробку даних адміністратора, якщо обробка даних здійснювалася на основі згоди. Крім того, коли фізична особа заперечує проти обробки її даних або коли її дані оброблятимуться незаконно. Дані також мають бути видалені для виконання зобов’язань, що випливають із закону. З іншого боку, право на передачу даних застосовується, коли обробка даних особи здійснюється на підставі згоди фізичної особи або укладеного з нею договору, а також коли обробка здійснюється автоматично. Контактна інформація щодо захисту персональних даних. Якщо у вас є будь-які запитання, заперечення чи сумніви щодо змісту цієї Політики конфіденційності або способу, яким ми обробляємо персональні дані, а також скарги щодо цих питань, надішліть електронний лист із детальною інформацією щодо скарги: info@likrealty.pl Будь-які скарги, які ми отримаємо, будуть досліджені та на них буде надано відповідь. Особи, персональні дані яких обробляються адміністратором, також мають право подати скаргу до контролюючого органу, яким є Голова Управління захисту персональних даних (адреса: раніше Генеральний інспектор із захисту персональних даних, вул. Ставки 2, 00 -193 Варшава).